Veuillez prendre connaissance du livret de mise en gestion propriétaire qui détaille exactement la suite de notre éventuelle collaboration en toute transparence : cliquez ici
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Voici de manière détaillée les étapes de mise en gestion.
1. Premier contact
Réservez dès maintenant un entretien dédié pour discuter de vos besoins : Programmer un rendez-vous
Après avoir rempli le formulaire de contact, notre équipe commerciale vous recontactera rapidement afin d’échanger sur votre projet.
2. Étude tarifaire
Afin d’avancer sur votre projet, nous pouvons réaliser une étude tarifaire personnalisée (non-contractuelle).
Pour cela, nous aurons besoin :
- de photos de votre bien
Si l’étude vous convient, nous pourrons ensuite organiser une visite de confirmation du bien.
Toutefois si vous avez un tarif journalier en dessous duquel vous ne souhaitez que les nuitées soient vendues, nous vous invitons à nous en faire part afin d'ajuster notre politique tarifaire.
3. Contrat
- Nous vous envoyons un contrat en pré-lecture afin que vous puissiez poser toutes vos questions.
4. Documents administratifs
Avant la signature électronique du contrat, nous vous demanderons certains documents indispensables à la gestion du bien :
- Votre attestation de propriété du bien ou taxe foncière.
- Votre CNI ou passeport
- Votre assurance couvrant le bien
- Votre RIB
- Votre numéro d'enregistrement foncier (comment le trouver ?)
- Si tel est le cas: Attestation sur l'honneur de résidence principale (avec signature manuscrite)
- Si tel est le cas: Le KBIS de votre société (SCI/SAS/SARL/etc.)
- Votre numéro d'enregistrement ( Déclaration en meublée de tourisme à effectuer sur le site de votre mairie pour la collecte automatique de la taxe de séjour par Airbnb, sans ce numéro nous ne pourrons pas procéder à la mise en ligne de votre bien )
- Exemple pour Paris : (si vous n'en avez pas encore, vous pouvez effectuer votre demande en cliquant sur ce lien.
- En cas de doute, n'hésitez pas à suivre notre guide pas-à-pas
5. Préparation du rendez-vous logistique
Durant cette visite, nous vérifierons :
- l'état général du bien
- les pré-requis de gestion (liste des essentiels)
- les équipements manquants à fournir avant le début de votre gestion
Merci de faire en sorte que l’ensemble des équipements de base soient présents et que les problèmes de maintenance soient solutionnés avant notre rendez-vous.
6. Rendez-vous logistique
Une fois le contrat signé :
- organisation d’un rendez-vous logistique
- pré-remplissage de l’inventaire du logement
- vérification de l’inventaire lors de la visite
Lors de cette étape, nous pouvons également organiser :
- le ménage de démarrage
- le shooting photo professionnel
Ces éléments sont nécessaires avant la mise en ligne de l’annonce.
7. Mise en ligne de l’annonce
Notre équipe se charge ensuite :
- de la rédaction optimisée de l’annonce
- de la mise en avant marketing
- de l’harmonisation des règles et informations
Vous êtes informé lorsque votre annonce est en ligne et prête à recevoir vos premiers voyageurs.
8. Mise à disposition de votre espace propriétaire
- Vous gardez la main sur votre calendrier et décidez des périodes d’ouverture et de fermeture.
9. La gestion des séjours
a. Avant le séjour
Nos équipes s’occupent de :
- louer votre appartement au meilleur prix
- communiquer avec les voyageurs
- préparer l’arrivée avec notre concierge dédié (taxis, excursions, bagagerie, etc.)
b. Pendant le séjour
- accueil des voyageurs
- communication constante avec eux
- suivi du séjour
-
gestion des imprévus et interventions techniques si nécessaire
(serrurier, linge supplémentaire, ménage de mi-séjour, etc.)
c. Après le séjour
- retour d’expérience avec les voyageurs
- rédaction d’un commentaire entre 7 et 14 jours après le départ
- actions de fidélisation client via nos campagnes marketing
10. Paiements et reporting
La répartition des paiements entre le propriétaire et Mon Petit Faré est automatique. Vous disposez également en toute transparence de reportings d’activité sur votre espace propriétaire.
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